• Ortak sayıları,
• Amaç ve faaliyet konuları,
• Genel kurul gündemindeki hususların önemi,
• Evvelce yaşanmış ihtilaflar,
• Genel kurul toplantısının yapılacağı yer ile
• İl Müdürlüğünde temsilci olarak görevlendirilebilecek personel sayısı gözetilerek, öncelikle temsilci gönderilmesi zorunlu görülenlerin talepleri karşılanır.