Toplantı açılmadan önce Bakanlık temsilcisi tarafından hangi işlemler yapılır
• Toplantı çağrısının Kanuna ve anasözleşme hükümlerine uygun yapılıp yapılmadığını inceler. • Ortaklar listesinin Kanunun 45 inci maddesinin altıncı fıkrasına uygun olarak KOOPBİS’ten alınıp alınmadığını inceler. • Ortaklar listesini imzalayanların; kimlik, ortaklık ve varsa temsile ilişkin belgelerini ibraz edip etmediklerini inceler. • Toplantıya katılma hakkına sahip ortakları gösterir listenin, ortaklar veya temsilcisi tarafından imzalanıp imzalanmadığını inceler. • Temsilci tarafından imzalanan listenin görünür şekilde asılıp asılmadığını inceler. • 6102 sayılı Kanunun 407 nci maddesi gereği en az bir yönetim kurulu üyesinin genel kurul toplantısında hazır bulunup bulunmadığını inceler. • Toplantıya asaleten ve vekâleten katılanların sayısının rakamla ve yazıyla toplantı tutanağında yer alıp almadığını inceler.
